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信息化下项目计划管理的革命

  近年来,随着信息时代的来临,信息技术在我国工程项目管理中的应用已经取得了长足发展。在工程项目管理中通过充分利用计算机技术、网络技术、数据库等科学方法对项目的进度、成本、质量、安全等多种信息进行收集、存储、加工、处理,并辅助决策,大大地提高项目计划管理水平、降低了项目管理成本、提高了项目管理效率。用信息化手段提高项目计划管理的能力,已经成为大家的共识。
  
  工程项目是一个复杂的系统,目标的多样性是项目的一个显著特点。在项目实施的过程中,既要满足项目进度目标,还要满足项目的成本目标、质量目标、安全目标等,这些目标相互独立、相互共存,又互相制约。过于追求项目的进度目标,可能给成本、质量、安全等目标带来一定的负面影响,反之亦然。如何使这些各自独立的目标有机的融合在一起,为项目的成功实施创造条件,就需要通过计划管理的手段,来协调进度、成本、质量、安全、资源等项目管理的各要素之间的关系。
  
  从计划管理体系与项目职能管理的结构图中,我们可以很清楚的了解到,在系统的计划体系中,有项目进度计划、成本计划、质量计划、安全计划、资源计划等一系列计划。系统通过计划的制订、实施、检查与调整的不断循环,去驱动项目的各项职能管理,从而最终达到项目的进度、成本、质量、安全等目标的综合优化。
  
  从这个角度上来说,信息技术在工程项目管理中的应用为项目的计划管理带来了革命性的突破,帮助企业摆脱了长期困扰他们的项目计划管理之痛,解开了捆在施工企业的枷锁,对企业提高项目管理的综合能力,促进企业的可持续性发展起着重要的作用。
  
  信息化提升项目计划管理的能力
  
  工程项目管理目标的多样性,决定了项目计划的复杂性与多样性。在工程项目的实际管理过程中,项目计划主要包含这几大类计划:
  
  1、进度计划。包括项目总体进度计划、进度实施计划、作业计划、工序计划等。
  
  2、成本计划。包括项目各层次、单元成本计划、组织责任成本计划、资金计划等。
  
  3、资源计划。包括人、材、机等的供应计划、采购计划、租赁计划等。
  
  4、质量安全计划。包括质量保证计划、安全保障计划、环境保护计划等。
  
  5、风险计划。包括风险应急计划、风险控制计划等。其它计划。包括施工组织计划、施工工艺计划等。
  
  6、如何协调各类计划之间的关系,是项目计划管理要解决的首要问题。项目的各类计划,都服务于各自的职能目标,这其中,进度计划是工程项目计划体系中最重要的组成部分,是其它计划的基础。
  
  从项目管理与控制的过程出发,把项目的进度计划作为项目管理的主线,运用信息化的计划管理的手段,将项目实施过程中的各种活动纳入进度计划管理之中,并且应用科学的工作分解结构以及工程网络计划技术,编制并优化进度计划。在综合考虑项目总目标与工期要求等各方面因素的基础上,将项目总目标与工期要求分层次、分阶段、分专业逐级分解,形成从总体到局部、从上至下、由粗到细互相衔接的一个项目实施与控制的进度计划保证体系。通过进度计划这条主线,将项目的成本计划、资源计划、质量安全等计划有机地串联起来,形成了一个相互联系、相互制约的项目管理的计划体系,成为项目管理者用于指导、安排、协调与控制项目的各类活动,配置人、财、物等各类资源的指导性文件。
  
  系统在工程项目进度计划制订时,从建立项目WBS框架——定义活动——确定活动的工期——确定活动间的逻辑关系——估计与明确资源需求——制定和优化进度计划等几个步骤出发,遵循了一条项目的准备筹划、执行反馈、调整修改、再执行及执行结果评价的计划管理科学的循环过程。这就是著名的“戴明环”也即PDCA循环过程。
  
  同样,系统在制订成本计划、资源计划、质量安全计划等等计划时,也遵循PDCA这一科学的循环程序。例如,在进行成本计划时,系统通过灵活设置成本阶段与成本科目,形成了估算成本、概算成本、预算成本、目标成本、计划成本不断由粗到细的成本计划的科学制订过程。在成本计划的执行中,通过对成本的实际发生和成本变更进行严格的核算、控制,并将实际的成本与各阶段的成本进行统计、对比分析,通过这一系列的成本计划管理过程,将项目的成本控制在成本目标与预算之内。
  
  此外,系统可利用强大的信息收集与检索功能,充分实现各种资源归集、共享,数据信息零距离响应,大大的提高了项目计划过程中,对项目的各种变化情况的反应速度,使项目计划的制订者能及时根据情况变化不断地修改、调整和优化计划,从而保证项目计划符合实际情况,形成全面、科学、周密、操作性好的项目计划体系。“计划赶得上变化”从此不再是一句空话。
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