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基于集中采购战略的全面预算管理决策分析

  其一,目标具有战略性、单一性
  
  集中采购战略下全面预算管理的目标与普通采购预算的最大区别是:前者服务于企业集团的整体战略,后者更多的只是企业内部的部门预算。普通采购预算的编制目的主要是满足企业内部的生产运营需要。而集中采购战略下,采购的实施部门一般是直接从属于企业集团直属的特定部门或者专门的贸易公司,采购管理超然于单个企业的层面。集中采购战略下的全面预算管理具有目标单一化的特点。
  
  因为集中采购战略要求的是专业化,所以承担集中采购战略的部门或者贸易公司往往不再承担其他的投资或者生产职能。集中采购战略下的全面预算管理,更强调的是围绕体现集中采购这个唯一的目标为中心而构建承担集中采购职能的部门或贸易公司的预算管理体系。所以,可以将其看成是企业集团层面全面预算管理的一个组成部分。
  
  其二,编制注重协调性
  
  集中采购战略下全面预算管理的编制与普通预算相比最大的区别在于其具有很强的外部协调性,这是由其自身的特性所决定的。在集中采购战略下,供应链中所有节点的企业都视作为一个整体,供应链管理涵盖了整个物流过程,包括从供应商到最终用户的采购、制造、分销、零售等各职能领域。贯穿上下游的管理过程决定了全面预算管理不仅要求能够与执行集中采购战略的采购企业内部业务执行紧密结合,而且要能够与企业外部企业集团内的成员企业和企业集团外的重要供应商进行信息交换与协同。
  
  集中采购战略下全面预算管理是预算形式从“封闭”到“开放”的过程。承担集中采购战略职能的单位在编制预算时,首先要了解企业集团长远战略规划,在制定预算时确保与其协调一致;其次,要考虑与企业集团内成员生产企业的生产预算相协调;最后,还要考虑供应商是否能对采购物品做好足够的生产上的保障。
  
  集中采购战略下全面预算管理的编制是一个交互式的过程,其最终预算数据生成既不单独取决于企业内部的数据,也不单独取决于企业集团、成员企业或者供应商的个别预算信息,而是在将上述所有包含战略信息、需求信息和供应信息综合汇总的基础上经过加工整合后形成的全面预算管理,能兼顾地平衡各方面关系利益。
  
  其三,执行具有快速反应能力
  
  现代物流管理要求做到准时化采购,既JIT采购。在整条供应链上,同时对生产或客户的需求做出反应,即按照客户生产或客户的需求数量和时间及时安排采购计划,不过量也不提前。为了满足物流管理的要求,将预算所产生的差异影响减到最小,就需要全面预算管理具备快速反应的能力。这就要求企业在执行全面预算管理时,动态地通过外部的三种渠道去主动更新相关信息,然后及时并滚动地对预算做出修正。通过这种快速反应能力,才能体现出承担集中采购任务的采购企业在整个采购链中的核心指引作用。
  
  通过这种动态地执行中的调整,确保了企业集团整体的差异始终能被控制在较小的范围内,同时也确保了成员企业能按时取得生产用物资进行连续生产,还能使供应商始终配合成员企业对生产物资的需求进度而进行生产。通过这种及时的调整,使采购链上各方的利益都能得到兼顾。其四,技术要求信息化。信息技术是集中采购战略下进行全面预算管理的有效工具,这主要由以下因素决定:
  
  (1)集中采购的物资种类繁多、涉及面广。因此,对各种物资的预算必须要利用合适的信息技术,通过计算机的分析处理软件同时结合各种预测模型来自动对采购需求进行预测规划。
  
  (2)集中采购链上不同企业往往分布于不同的地理位置,通过基于网络的信息技术能将处于不同位置的企业进行无缝链接。通过网络信息技术,把全面预算管理的信息向链条中各成员进行实时传递,既使信息可以随时随地进行共享,而且对于链条上任何的信息变动都可以做出及时的反馈,增强了整条采购链的反应能力。
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