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会计业务流程重组——基于价值链的分析

  一、 会计业务流程重组和价值链的关系
  
  美国哈佛商学院著名战略学家迈克尔•波特提出的“价值链分析法”,把企业内外价值增加的活动分为基本活动和支持性活动,基本活动涉及企业生产、销售、进料后勤、发货后勤、售后服务。支持性活动涉及人事、财务、计划、研究与开发、采购等,基本活动和支持性活动构成了企业的价值链。
  
  会计流程融于业务流程并贯穿价值链的始终,会计流程并不仅存在于财务会计范畴工作中,而且完全融于波特提出的基本活动和支持性活动中。在价值链管理系统中,会计流程通过对企业价值链中物流、信息流、资金流进行三流合一的实时管理,实现了财务与业务的高度集成与协同;会计流程也不再是传统会计电算化系统信息孤岛内的流程,它的触角遍及价值链的每一个节点;会计处理数据源于业务数据,业务数据的真实性是会计数据得出有用信息的前提。因此, 会计控制必须前移至各业务流程中, 会计职能的履行实际上在业务流程的始端就已经开始。因此, 我们有理由认为, 会计流程是价值链中的核心流程。
  
  二、 基于价值链的会计业务流程重组
  
  1. 基于价值链的会计业务流程重组的原则
  
  (1)优化价值链原则
  
  会计业务流程重组的主要内容就在于收集作业数据、运用作业成本法核算产品获利率、顾客获利率、评价供应商绩效、流程绩效, 同时, 通过资源动因、作业动因的分析, 加强对流程的管理, 最终实现对价值链的优化, 增强企业的竞争优势。
  
  (2)经济业务流程重组原则
  
  经济业务是会计信息系统的信息源, 经济业务流程重组必然会改变原有的业务数据传递路径, 要求进行会计业务流程重组与之相配合、实现会计与业务的一体化。
  
  (3)将信息处理工作纳入实际工作原则
  
  在许多企业, 会计被视为一项专业性、保密性很强的工作, 业务部门必须将业务数据集中于会计部门处理。随着IT的运用和员工素质的提高,一部分常规性的信息处理工作可交由作业层的员工来完成。
  
  (4)整体最优原则
  
  会计业务流程重组不是对原有流程的修修补补, 不是追求单个环节或作业的优化, 而是强调会计整体的最优。它要求从全局出发, 甄别会计本身流程的增值或非增值作业, 消除本位主义, 理顺整个流程。
  
  (5)成本效益原则
  
  成本效益的权衡是流程重组所要考虑的经济因素, 如作业的划分不是越细越好, 一项作业也并非只包含一项任务, 从资源 作业 产品或服务的分配不是越精确越好, 而是要考虑到管理的实际需要和所带来的收益能否大于实施成本。
  
  2. 基于价值链的会计业务流程模型的构建
  
  会计以业务活动为信息来源, 会计对象是企业的经济活动。 因此,会计业务流程模型要以价值链管理下的业务模型为基础, 也就是要以作业为驱动, 对上游价值链、内部价值链、下游价值链三个方面进行构建。
  
  会计信息系统中,与上游价值链的整合主要表现在选择供应商、采购订单的制作、验收并通知付款、搬运入库、款项结算等;与内部价值链的整合主要由产品研发、采购、生产、销售、人力资源管理等流程所组成;与下游价值链的整合主要表现在集成物流和应收形成流程模块。
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