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基于精益模式下的考核体系和供应链管理

  精益财务系统的先进性表现在:能够为公司提供精益化的业绩考核系统;反映精益生产对公司业绩改善的财务影响;更好地理解公司的成本、生产和价值链;减少公司传统会计、控制和考核过程的大量浪费;释放财务人员的时间和精力,以更好地支撑公司精益生产运行;为公司精益生产决策提供更好、更相关的信息;更好地为顾客提供有价值的服务。精益考核体系与精益供应链是精益财务体系中的重要组成部分,这两部分的提升对整个财务系统提供了有效支持。精益思想强调发挥人的作用,实行拉式生产和可视化管理等,但在企业信息流日益膨胀的时代,精益财务系统必须得到信息系统的有效支撑,在此基础上,财务系统才能更有效的发挥它的作用。
  
  一、精益考核体系
  
  传统考核体系通常包括员工的工作效率、机器的利用率和一些差异指标(如人工工资率及人工使用差异、物料用量差异和间接制造费用分摊差异等),一般按月发布,因而不论是在信息内容的精细度还是在考核信息的及时性上都无法满足精细化生产的藉要。
  
  精益生产系统需要更精细化的考核—单元考核系统。与传统业绩考核系统不同,单元绩效考核关注于精益生产中的各个作业 (issues),进而推进精益目标。信息由经营者和管理者以单元为单位进行收集、分析,并应用于单元绩效考核。同时,单元绩效考核指标直接由公司的战略转化而来,帮助公司战略的实现。新的精益生产单元业绩计量指标包括小时报告、首次合格品报告、在产品/标准在产品、总体设备效率等。
  
  二、精益供应链
  
  精益供应链管理,就是将产品设计到顾客得到产品的整个过程所必需的步骤和合作伙伴整合起来,快速响应顾客多变的需求,其核心就是用尽可能少的资源最大程度地满足客户需求。精益供应链能够减少不确定性对供应链的负面影响,使生产和经营过程更加透明,将不创造价值的活动减少到最低,并将定单处理周期和生产周期缩短。精益供应链必须是采购与供销一体化的、非线性系统集成模式下的物流系统。精细生产如果没有精细的供应与分销系统与之相匹配,整个供应链就达不到“一个流供应,一个流生产,一个流分销”的精细运作,因此,精细的供应链应实行适时采购法并使之与适时生产相适应。精益供应链应具有动态的组织形式,使企业从“公司制”变为“联邦制”,使企业以最小的组织实现最大的权能。从精细的思想来看,它能获得较好的成本效率,其成本效率来自成本结构的优化和虚拟结构的减少。
  
  精益供应链管理包括六个方面:
  
  ①在了解延伸的制造流程的同时,消除内部制造的瓶颈,以保证总体流程拥有更快的运转周期;
  
  ②聚焦于资产的最优效能,并应用限制理论,消除不必要的库存与潜在的生产浪费;
  
  ③创建控制中心来管理和整理库存与采购信息,消除过量库存,控制库存波动;
  
  ④加强供应商关系管理,借助其力量消除内部营运的瓶颈和不必要的步骤;
  
  ⑤提高计划流程的速度和效率,以避免数据延迟和执行过时方案;
  
  ⑥借助技术来管理褥求的不确定性,以实现供求平衡,避免过量库存和浪费。
  
  三、精益信息系统
  
  快节奏不间断的价值链和高效率的工作团队对精益环境下的信息系统提出了更高要求。目前的ERP是诞生在大批量生产环境下的管理信息系统,在重要的管理理念和管理模型上并不适应精益制造环境。虽然目前新型的精益ERP仍旧是企业级的信息集成框架,起着集成单一数据源、共享数据库和各种业务过程的作用,但在更多的方面,精益ERP应有更深刻的、脱胎换骨的改进。
  
  1、建立全面而细化的信息数据库。与传统信息系统不同,精益信息系统对ERP信息系统的全面性和数据细化性要求更高,所以建立以ERP信息系统为平台,以具体流程管理为模块,以各个职能部门为单位的涵盖企业精益生产系统全面信息的数据库是精益信息系统运行的重要基础。
  
  2、精确而及时的数据分析体系。精益生产过程对于数据的精确度和及时性的要求较传统的信息系统更高,只有精确而及时的数据分析系统才能对影响公司精益生产过程的问题和效益进行及时分析。
  
  3、风险评估与预警系统的建立。除了前面提到的日常分析体系的建立外,企业还应建立风险评估、预警分析系统,发挥ERP系统数据和图标的管理功能、整体分析功能,根据不同管理需要提供数据支持,尽早识别和预防公司面临的风险,并采取有效的控制措施,保证精益生产的高效开展。
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