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ERP环境下作业成本管理系统实施的条件和方法(

  一、ERP系统实施的条件
  
  (二)ERP系统实施的其他条件。
  
  1.成本结构。对作业成本管理关注的主要原因在于, 它可以更为精确地将制造费用分配到产品上去, 通过增加成本库, 更多地基于作业而非产品成本, 采用一种使用面更广的成本动因。引进作业成本管理的重要原因之一是近几年成本结构的变化。基于这种假设, 采用作业成本管理的公司都具有显著的特征, 即制造费用相对价值附加成本高。
  
  2.对现有ERP系统二次开发的容易程度。现有的ERP系统采用的是制造成本管理, 一旦企业引进作业成本管理, 会对财务管理系统乃至整个ERP系统产生深厚的影响, 因此, 企业有必要在原有ERP系统上根据需要进行二次开发。在系统进行二次开发时, 应考虑系统开发的成本效益。从效益的角度看, 作业成本管理文献认为传统的会计核算方法使用的成本库和成本动因有限, 而作业成本法增加了成本库(作业)和成本动因; 而从成本的角度看, 由于引进作业成本管理涉及到整个供应链的优化及ERP系统的整合, 需要大量的人力、财力。
  
  3.产品多样性。产品的多样性是引起传统成本系统在计算产品成本时发生成本信息扭曲的原因之一。产品的多样性包括: 产品产量的多样性, 规模的多样性, 原材料的多样性和安装的多样性。引进作业成本管理系统的公司往往产品多样性程度较高。
  
  4.公司规模。很多资料表明, 公司的规模是区别使用作业成本法和非使用作业成本法的公司和重要特征。由于大公司拥有更为强大的沟通渠道和完善的基础设施, 且对信息的需求更为强烈, 所以, 他们比小公司对作业成本法更感兴趣, 且采用作业成本管理的实施成本更低。
  
  5.员工素质。在实施作业成本管理系统时, 有些问题是没有对错之分的, 这些问题5带有一些主观性, 却又是保证整个系统能否提供准确信息的关键, 如作业的设置、成本和成本动因间因果关系准确性的把握、资源动因的选择等。在对这些进行判断时, 要求有较高的专业素质, 而在实施的过程中, 又要求具有较高的信息化知识。
  
  二、ERP系统实施的方法
  
  (一)完全融合作业成本。本文设计的基于ERP的作业成本管理系统是建立在作业成本法基础之上的。这种作业成本法完全融入了企业的成本流(姑且称为完全融合的作业成本法), 是对传统的成本核算方法的挑战, 对企业来说也是一种观念的大震荡。从某种意义上讲, 实施是存在相当风险的。为了降低实施的风险, 建议采用传统成本管理系统与作业成本管理系统并行实施的方法。并行的时间由作业成本管理系统的实施效果决定。若实施效果较好, 能够提供相对准确的产品信息, 通过作业成本管理实现供应链的最优化, 则并行的时间可相对短些。同时, 因为基于ERP的作业成本管理系统在企业中推广应用仍需一段时间, 因此, 市场上一些较成熟的老产品在很长一段时间内仍会采用传统的成本核算方法定价。这时, 两个系统的并行实施能为管理者制定产品生产经营决策提供更多、更详细、更全面的信息。
  
  (二)平行作业成本。另一种实施方法国外称为平行作业成本法,企业在设计作业成本管理系统时, 除了提供完全融合的作业成本法之外, 还应提供平行作业成本法的方法。平行作业成本法不产生实际的成本流, 它的结果是通过模拟运行模块模拟和统计的。很适合战略性的成本分析和高层次的分析。因此, 我们可在不影响实际成本流的情况下, 先选择某几条关键性流程或几种关键性产品实施平行作业成本法。通过比较平行作业成本法和传统成本法的数据, 测试本企业实施作业成本法的效益和可行性, 作为培训和推广的依据。最后, 再使用完全融合的ABC成本法。
  
  总之, ERP和作业成本管理有各自不同的立足点和功能,因而不应因ERP系统的实施而放弃作业成本管理。如能在ERP系统嵌入作业成本管理, 将使企业管理和决策更加合理, 形成真正的最优化。本文在系统实施条件中, 按照在项目实施中的重要程度及战略地位的不同中, 总结出系统实施的先决条件和其他条件。针对系统实施方法, 提出了完全融合作业成本和平行作业成本两种实施方法。
  
  参考:
  
  高艳茹,《ERP环境下作业成本管理系统实施的条件和方法》,中国农业会计, 2008年08期。
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