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大数据背景下管理会计工具方法的质变与应用

  一、大数据背景下企业管理的转型
  
  大数据促进企业转型主要体现在以下几个方面:
  
  第一,传统的统计方法被替代。大数据有几个特点:一个是海量,一个是高增长,还有多样化。这些以前没有大数据的时候是很难做到的。在大数据对企业管理的影响上,以前基于随机抽样统计方法将被大量替代。我们的依据是通过抽样、统计得出一些结论或者建一些模型,但是大数据时代我们已经能获得海量数据,通过海量数据的分析,我们可以发现可以用总体替代样本,这个意义是非常深远的。
  
  第二,数据驱动决策将成为企业决策的重要方式。无数据、不决策。现在企业在经营、投资、决策的过程中,我们已经这样做了,只不过可能差异是:有的企业数据驱动决策的数据样本少,有的企业多,占有数据量大、量小,可能决定了你最终决策的科学化程度。所以说在大数据背景下,我们看到企业的决策,未来主要是由数据驱动的。这个数据驱动,除了我们理解财务的数据、统计的数据,可计量的数据,有些非财务的数据、非业务的数据,甚至人的管理习惯、消费习惯等等,都可以通过大数据影响决策,这个变化是非常大的。
  
  第三,大数据应用可能带来管理的颠覆性变革。企业决策主体将会从企业高层扩大到一线员工,全员参与将成为大数据背景下企业决策的重要特点。这里面最核心的是,企业决策组织结构去中心化,以前习惯于一层一层、一级一级做决策,现在有了大数据,企业可以实时做决策。这对企业冲击是非常不一样的。我们看海尔的例子,海尔把大量的决策放到一线,一线的销售人员、一线的研发人员,他可以决策做一个什么样的产品,什么样的产品多长时间上市,都是去中心化的一些做法。所以在大数据背景下,企业管理所有做法会颠覆我们以前对企业管理的认知。
  
  总之,大数据时代的管理变革,不仅仅是一门技术,更是一种全新的模式。传统的统计方法被替代和管理主体决策、组织结构、决策方式都发生重大变革。
  
  二、大数据背景下管理会计工具方法的应用
  
  大数据在管理会计实践方面创新应用,更是非常多了,五花八门,现在我们接触到的大数据对管理会计应用的案例越来越多。
  
  (一)大数据应用推动管理会计信息的量化和集成
  
  一是信息范围扩大化。在大数据背景下,管理会计的信息和现在没做大数据的差异不是一星半点,是非常大的。在大数据时代,信息作为关键的生产要素,参与企业的经营活动,对企业的商业模式、产品,及其对客户的适应性、未来发展都具有重要影响。
  
  二是信息获取的多元化。大数据时代信息来源极为广泛,取得方式极为快捷。物联网、公共数据平台等等,都会成为管理会计信息的来源。
  
  三是信息的处理高效化。现在信息技术飞速发展,使得海量数据瞬时处理变成可能。借助大数据分析手段,企业可以对宏观和微观,甚至消费群体可能会发生的行为变化,能够进行更加精准的分析和预测。
  
  四是信息报告的实时化。以前做报表、月报,现在我接触的中国企业,大部分央企经营数据实时都可以看到,这是信息技术给我们带来的好处。
  
  (二)大数据促进管理会计工具方法应用创新
  
  大数据的思维和技术,使得服务于配置资源和优化决策;大数据和管理会计的融合,促进了管理会计工具方法的应用创新。
  
  1、滚动预算的应用创新
  
  滚动预算,如果按月做滚动预算,工作量非常大,目前企业滚动预算往往依靠比较简单的业务模型。在大数据背景下,企业可以更加快捷地对经营过程中可能发生的要素变化做出响应和调整。
  
  我们有一个案例是中储粮,粮食走势、期货行情和企业内部数据与粮情情况结合,这是中储粮预测粮食价格和收购数量的案例,从这个案例可以看到,借助于大数据的中心,使企业内部经营和外部期货行情仅仅结合在一起,它做滚动预测以及整个国家粮食储备预测相应的情况,时间缩得非常短,已经到了3天。
  
  2、作业成本法的推广和应用
  
  大数据为作为作业成本法的推广和应用奠定了基础。作业成本法在实践中,应用特别繁琐,大量的计算量、大量的基础信息,特别是制造业企业,在推行作业成本法遇到很多难度,但利用设备传感技术,利用物联网、大数据,会使得作业成本法推广和应用变得很简单。这里有个案例,就是中国节能集团下属的一个垃圾发电厂,其中有990项生产指标,95%可以通过设备直接读取。像我们讲的制造费用分摊非常难,在这种情况下就变得非常容易。垃圾发电各种流程,通过采用作业成本法,其成本核算、费用分摊,就会变得更加精准、实时、及时。
  
  3、实时订单成本核算
  
  大数据背景下,使得实时订单成本核算成为可能。根据消费者需求、个性化定制,未来会成为常态化的商业业态。对企业来说,如何组织小批量、多批次的生产任务?这里有个案例,浙江一个公司实施大数据物联网生产系统,将企业数据和外部数据实时整合,达到实时订单决策,设备利用率提高到20%以上等等。实时报价,这是一个企业的例子,有很多企业参与招投标的时候,这种案例的应用也非常普遍。
  
  (三)大数据提升管理会计价值创造能力
  
  首先大数据提升产品和服务的预测能力。外部大数据应用于对竞争对手分析、消费品分析、产品竞争周期等等,提升了产品和服务的预测能力。上海建工利用数据爬虫技术,实现招投标信息自动采集。大家知道工程项目招投标信息,每个地方都有每个地方发布的渠道,作为一个企业,怎么去了解这些信息,以前的做法可能是派一些人,天天到各个网站搜索,它有一个爬虫,对这些信息实时采集,通过分析可以判断哪个项目值得投标,这样投标的效率会大幅度提升。
  
  其次是提升企业决策效率和运营监控质量。这是大数据支持管理会计创造价值的又一个案例,就是利用设备传感大数据和经营数据融合,正通煤矿可以实时监控,智能监控人员和环境监控,这个决策效率和对运营质量的监控也是实时的,他们已经细化到班组核算当中,大家知道在一个企业中,整个企业的核算和细化到班组核算,对企业的精益管理是有本质影响的,这里是按月核算、按班次核算,所以它的激励、薪酬、费用怎么分摊,变得越来越精细化了。
  
  第三是提升企业风险预警和风控能力。应用大数据技术将相关信息技术整合,有利于企业最供应商、经销商等利益相关者的风控。我们知道像中国商飞360度供应商画像,通过整合目标企业背景,经营状况、知识产权、司法风险和新闻舆情等信息,结合“企博士”和税银平台数据,通过综合分析,提升了实现风险控制的能力。
  
  在中国的企业中,大数据促进了管理会计的实践创新,我们平时使用一些管理会计的工具方法,在大数据背景下都发生了一些“质”的变化,方法还是以前的方法,但是我们以前没有大数据做支撑,很难达到或者实现我们想要实现的效果,但是现在有了大数据,都可以做到了。如果我们现在还没有来考虑大数据背景对我们的冲击,可能未来我们会落后人一步,在竞争中就不能占得先机。
  
  三、兵器装备集团基于大数据管理会计体系探索
  
  最后介绍一下兵装集团基于大数据和管理会计方面探索。兵装集团在500强中排名第101位,我们开展管理会计体系建设到现在有七、八年时间了,累计通过管理会计体系建设,为企业创造价值大概有180亿。大数据在管理会计中会起到什么作用,从兵装集团角度讲,我们说大数据会进一步提升我们成员企业精益化管理水平。特别是兵装集团以传统装备制造业为主,在管理会计信息化方面,在原材料采购、库存到产品销售全过程,精细化管理,在此基础上细化到工作中心,包括班组生产线、设备、产成品成为的归集。
  
  大数据在整个内部价值链应用的主要领域,在产品研发、供应链、计划于制造、服务等等方面,是非常广泛的。除了内部,我们还助力与提升集团外部价值链协同能力,主要是供应商、小销售商和经营企业的大数据利用。我们做了秒批、秒贷的业务,一个客户想去贷款,最快他一分钟在线申请,30分钟科一批下来,现在有很少的例子,我们秒批、秒贷,一分钟就可以决定是不是给你放贷款。它的后台依据是数据库,公民个人信用的数据,这跟央行征信系统是联网的,还和一些信用公司联网。此外,对个人的还贷能力评估,还有汽车经营公司自身的数据激烈,比如区域、人员、背景、违约率多少,建立了一个模型,所有数据一输,就可以决定是不是给你放贷款,这完全是大数据应用的结果。
  
  当然,大数据可以提升集团总部决策效率和管控水平。在兵装集团总部有个管理驾驶舱,包括企业财务状况、预算执行情况、经济运行分析、企业评价、内部管理报告,这些都是实时的。对企业信息的掌握,在总部应该是非常全面、清晰的,对企业经营决策的一些干预也是非常及时。
  
  大数据的应用,将会改变传统企业管理和管理会计,企业管理决策对财务数据准备性的追求和对抽样分析的依赖,将被动态、实时全部的数据分析所替代,企业管理的流程、方法、模式必将发生变化,管理会计理论工具方法实践应用,也会随之发生巨大变化。所以说大数据对管理会计的创新,我觉得影响是巨大的,挑战也是巨大的。我们从现在开始就应该积极地融入大数据时代,推动管理会计实践创新,再上一个台阶。
 
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