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ERP中的主动成本控制的应用

  主动成本控制是指企业依据产品市场和竞争需求,参照市场上同类产品价格和平均利润,将先于产品的生产加工过程有目的地制定目标成本,并通过事前计划#事中控制#事后核算,做到有目的地分解目标成本指标并作用于生产经营的每个环节,进行成本的超前控制和约束实时地进行成本核算和分析,将成本因素作为一个主要因素与时间因素共同作用于生产经营全过程,通过成本核算实现反馈,从而形成一套完整有效闭环的成本控制系统,实现全员、全过程、全方位的管理集约化。
  
  基于主动成本控制的ERP 系统以成本控制和成本约束理念为核心,将企业的采购、制造、销售、客户服务在成本控制下统一运行,从而最大限度地提高企业的效益,在市场竞争中获得最大利益。包括以下几个部分,中小企业面向市场的主动成本控制体系、基于成本经营与协同销售的客户关系管理模式、基于物流平衡的供应链时间——成本优化集成管理、物流与资金流的全面集成。
  
  1、成本计划分析控制核算
  
  传统的成本管理注重的是成本核算,以及通过成本核算对经济活动的合理、合法和有效性进行审查和监督,形成成本会计中标准成本、差异分析和预算控制等会计与管理融合为一体的科学方法。随着发展,人们越来越注重成本会计控制的思想,注重成本会计从单一的经济核算功能转向内部管理控制功能,因此成本管理活动提出了成本计划、成本分析、成本控制以及成本核算。成本核算仍旧是传统意义上的经济核算,其必须依赖于一定的标准; 而成本分析主要目的是发现问题,改进管理,因此可以从多种渠道、多种方式来进行计算和分析。由此可以把过去、现在和未来结合在一起,把事前、事中和事后控制结合在一起由被动控制转化为主动控制。
  
  2、 供应链物流全过程成本控制
  
  供应链物流全过程是指采购、采购货运、库存、制造、分销配送、销售、客户服务等所有业务环节。(1) 采购。编制采购成本计划,通过比价采购等方式切实控制采购成本。(2) 采购货运。编制采购货运计划,通过合理组织货运渠道,以及利用第三方物流,切实降低货运成本。(3) 库存。编制库存成本计划,在保证制造时间性要求前提下,通过降低库存水平,切实降低库存成本。(4) 制造。编制( 车间) 制造成本计划,通过提高效率、提高质量,切实控制制造成本。(5) 分销配送。编制分销配送计划,在保证客户时间性要求前提下,通过合理配送调度,切实降低分销环节成本。(6) 销售。编制销售成本计划,通过合理调度营销资源,提高销售效率,降低营销成本,实施成本销售。(7) 客户服务。编制客户服务成本计划,提高用户自我维护水平,合理调度服务资源,提高服务效率,降低服务成本,实施成本服务。
  
  3、供应链的时间优化与平衡
  
  处理好从供应商到客户各环节的衔接关系是有效缩短交货期和保证交货期的关键,处理好供应链物流的投入产出关系,发现瓶颈因素加以解决是中小企业的重要管理内容。
  
  4、 供应链的成本优化与平衡
  
  中小企业间接费用比重较大,而间接费用一般就发生在从供应商到客户各环节的管理层中,从每个环节进行成本优化和从供应链整体上进行成本优化是有效降低成本的关键。
  
  基于主动成本控制的采购与供应过程管理流程继承了现有ERP 的采购计划、订单管理、到货管理、应付与货款管理、库存入出库管理等典型的功能。在现有ERP基础上,基于主动成本控制的ERP 功能略有扩展,一是强化了采购环节的主动成本控制机制,依据采购计划,在上级成本计划约束下,编制采购成本计划用于约束采购活动,通过强化比价采购与价格监控机制以及到货管理与核算,切实落实采购成本计划的约束作用。二是增加了内部物资供应领用过程的监控,通过物资供应计划以及物料领用单管理,在供应成本计划与核算的支持下,监控物资的领用过程。三是通过采购过程成本和领用过程成本的分离,支持采购与领用两个环节的互约束互控制机制。四是实现电子采购管理与传统采购管理的集成,强化货运服务管理,并支持前面所述的供应链时间成本优化集成计划管理。
  
  参考:
  
  高艳茹,《ERP中的标准成本与主动成本控制》,佳木斯大学社会科学学报,2008年05期。
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