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全面预算管理对企业的意义

  由于资源的稀缺性、利润竞争空间的狭小性,企业面临着各种各样的难题。可能大多数企业认为资金问题是最大的问题,其实对于一个企业来说,成本问题才是关键的问题。成本问题解决了,资金问题就迎刃而解了。对于成本管理、成本控制我们似乎有谈不完的理论和举不完的事例。但是,企业推行全面预算管理制度,对于降低成本同样有着不可替代的作用。可以认为, 通过全面预算管理, 协调和优化配置企业资源, 改善物流和资金流, 最终达到提高经营质量的目的, 这是管理者在新形势下的必然选择。
  
  在当今社会,全面预算管理的理念正在被企业所重视。它是一种全新的管理理念,是一种公司整体规划和动态控制的管理方法,是对公司整体经营活动的一系列量化的计划安排。它是以公司的发展战略目标和基本策略为原则,以良好的组织结构、明确的职责分工和权限划分以及完善的流程为基础。全面预算管理是计划未来工作的过程,是工作计划的量化体现,同时也促进了工作计划目标明确并且相互衔接。
  
  全面预算管理的核心在于“ 全面” 二字, 它具有全员、全额、全程的特点。
  
  “全员” 是指预算过程的全员发动, 包括两层含义。一层是指“预算目标” 的层层分解, 人人肩上有责任。另一层含义是企业资源在企业各部门之间的一个协调和科学配置的过程。通过企业各职能管理部门和生产部门对预算过程的参与, 把各部门的作业计划和公司资源通过透明的程序进行配比,从而可以分清“轻重缓急”,达到资源的有效配置和利用。
  
  “全额”是指预算金额的总体性, 不仅包括财务预算, 更重要的是包括业务预算和资本预算。现代企业经营管理不仅关注日常经营活动, 还关注投资和资本运营活动。不仅考虑资金的供给、成本的控制, 还要考虑市场需求、生产能力、产量、材料、人工及动力等资源间的协调和配置。
  
  “全程”是指预算管理流程的全程化, 即预算管理不能仅停留在预算指标的下达、预算的编制和汇总上, 更重要的是要通过预算的执行和监控、预算的分析和调整、预算的考核与评价, 真正发挥预算管理的权威性和对经营活动的指导作用。这就要求企业的预算管理和会计核算系统密切配合, 会计核算过程同时也就是预算的执行过程, 预算执行过程中的任何反常现象都应该通过会计核算系统地体现出来, 通过预算的预警制度, 及时发现和解决预算执行过程中出现的经营问题或预算目标问题, 并通过预算的考核和评价制度, 有效地激励经营活动按照预期的计划顺利进行。
  
  推行全面预算管理对企业有重要意义。
  
  (一)提升战略管理能力
  
  战略目标通过全面预算加以固化与量化,预算的执行与企业战略目标的实现成为同一过程;对预算的有效监控,将确保最大程度地实现企业战略目标。 通过预算监控可以发现未能预知的机遇和挑战,这些信息通过预算汇报体系反映到决策机构,可以帮助企业动态地调整战略规划,提升企业战略管理的应变能力。
  
  (二)有效的监控与考核
  
  预算的编制过程向集团企业和子公司双方提供了设定合理业绩指标的全面信息,同时预算执行结果是业绩考核的重要依据。将预算与执行情况进行对比和分析,为经营者提供了有效的监控手段。
  
  (三)高效使用企业资源
  
  预算计划过程和预算指标数据直接体现了(集团公司)各子公司和各部门使用资源的效率以及对各种资源的需求,因此是调度与分配企业资源的起点。通过全面预算的编制和平衡,企业可以对有限的资源进行最佳的安排使用,避免资源浪费和低效使用。
  
  (四)有效管理经营风险
  
  全面预算可以初步揭示企业下一年度的经营情况,使可能的问题提前暴露。参照预算结果,公司高级管理层可以发现潜在的风险所在,并预先采取相应的防范措施,从而达到规避与化解风险的目的。
  
  (五)收入提升及成本节约
  
  全面预算管理和考核、奖惩制度共同作用,可以激励并约束相关主体追求尽量高的收入增长和尽量低的成本费用。编制全面预算过程中相关人员要对企业环境变化做出的理性分析,从而保证企业的收入增长和成本节约计划切实可行。
  
  预算执行的监控过程关注收入和成本这两个关键指标的实现和变化趋势,这迫使预算执行主体对市场变化和成本节约造成的影响作出迅速有效的反应,提升企业的应变能力。
  
  市场风云变幻,能否及时把握信息、抓住机遇对企业尤为重要。预算管理是信息社会对财务管理的客观要求。全面预算管理是企业对未来整体经营规划的总体安排,是一项重要的管理工具,能帮助管理者进行计划、协调、控制和业绩评价。推行全面预算管理是发达国家成功企业多年积累的经验之一,对企业建立现代企业制度,提高管理水平,增强竞争力有着十分重要的意义。
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